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Términos y Condiciones PSIGMA CORPORATION
S.A.S., se permite informar que con motivo de sus actividades comerciales de
evaluación, asesorías y consultoría de talento humano, con anterioridad al 27
de junio de 2013, fecha de expedición del Decreto 1377 de 2013, ha realizado y
continua realizando de manera directa y/o a través de sus aliados
estratégicos, recolección, circulación,
uso, supresión, transmisión, trasferencia a terceras personas, comunicación (el
“Tratamiento”) de información directa o indirectamente relacionada con personas
naturales (los “Datos Personales”) derivadas de la información que registran
los usuarios cuando aplican los instrumentos de evaluación. En virtud de lo
anterior por este medio la Compañía solicita la autorización a y de todas
aquellas personas que desean voluntariamente aplicar los instrumentos de
evaluación para lo cual registran Datos Personales de los cuales son los
“Titulares” para que sean tratados. Con
el propósito de reglamentar y comunicar todos los aspectos relativos al
Tratamiento de Datos Personales, la Compañía ha implementado una Política de
Tratamiento de Datos Personales (la “Política”), la cual está disponible en
www.psigmacorp.com/habeasdata. En esta Política se informa el detalle de
las finalidades del Tratamiento de Datos Personales. Lo invitamos a conocer
más sobre nuestra Política y a dirigir sus comentarios, quejas, reclamos,
consultas o solicitudes a info@psigmacorp.com o a la Calle 100 No 19 – 61
Oficina 1202, Bogotá D.C. La Compañía informa
que, con relación a sus Datos Personales, los Titulares tienen derecho a
conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba del consentimiento, conocer
el uso del que han sido objeto, revocar la autorización y solicitar su
supresión. Cualquier información respecto de estos derechos o la manera de
ejercerlos puede ser consultada en la Política. En desarrollo de su
actividad, la Compañía puede realizar Tratamiento de Datos Personales de
carácter sensible, tales como, el nombre, datos de identificación y de contacto
de personas naturales, correos electrónico, información profesional y/o
académica u otros datos en torno a sexo, edad, nivel educativo, entre otros.
Con relación al Tratamiento de Datos Personales de carácter sensible, la
Compañía informa que el consentimiento es facultativo. Las Compañías
informan que, de acuerdo a lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1377 de
2013, si dentro de los próximos treinta (30) días contados a partir de la fecha
de la presente comunicación los Titulares no han contactado a las Compañías
solicitando la eliminación de sus Datos Personales, las Compañías podrán
continuar realizando el Tratamiento de Datos Personales, para las finalidades
descritas en la Política. POLÍTICA Y
PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES POLÍTICA DE
TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL PSIGMA CORPORATION S.A.S A quien
está dirigida la política PSIGMA CORPORATION
S.A.S. es respetuosa del ordenamiento jurídico y de los derechos individuales,
razón por la cual presenta este manual que tiene como fin establecer los
lineamientos para garantizar el derecho de Habeas Data, que busca la protección
de los datos de carácter personal de todos aquellos, que en cualquier momento,
se reciban en virtud de la operación de PSIGMA CORPORATION S.A.S. La información será
tratada de acuerdo con los principios de libertad, legalidad y buena fe, y
dispondrá de los mecanismos adecuados para eliminar la información personal
cuando el propietario natural así lo determine. Esta política
aplica para todos los titulares de información personal que sea utilizada y/o
se encuentre en las bases de datos de la compañía PSIGMA CORPORATION S.A.S.,
quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales. Marco Legal El artículo 15 de
la Constitución de la República de Colombia establece que cualquier persona
tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales que
existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o
privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros
respetar los derechos y garantías previstos en la Constitución cuando se
recolecta, trata y circula esa clase de información. La Ley Estatutaria 1581
del 17 de octubre de 2012 establece las condiciones mínimas para realizar el
tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y
cualquier otra persona natural. El literal k) del artículo 18 de dicha ley
obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a “adoptar un
manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado
cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y
reclamos”. El artículo 25 de
la misma ley establece que las políticas de tratamiento de datos son de
obligatorio cumplimiento y que su desconocimiento acarreará sanciones. Dichas
políticas no pueden garantizar un nivel de tratamiento inferior al establecido
en la ley 1581 de 2012. Que el Decreto 1377
de 2013, define la información que debe contener como mínimo las políticas de
tratamiento de información. PSIGMA COPORATION
S.A.S. está comprometida con el respeto y garantía de los derechos de sus
clientes, empleados y terceros en general. Por eso adopta el siguiente manual
de políticas y procedimientos de tratamiento de Información, de obligatoria
aplicación en todas las actividades que involucre, total o parcialmente, la
recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación y transferencia de esa
información. Estas políticas son
de obligatorio y estricto cumplimiento para PSIGMA CORPORATION S.A.S.,
en calidad de responsable, así como para todos los terceros que obran en nombre
de la Compañía, o que sin actuar en nombre de PSIGMA CORPORATION S.A.S.
tratan datos personales por disposición de ésta como encargados. Tanto el
responsable como los encargados, entiéndase, empleados, contratistas y terceros
deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones
y/o actividades aún después de terminados los vínculos legales, comerciales,
laborales o de cualquier índole. De igual manera, se comprometen a guardar
estricta confidencialidad en relación con los datos tratados. Cualquier
incumplimiento de las obligaciones y, en general, de las políticas contenidas
en este documento debe ser reportado a: info@psigmacorp.com Ámbito de
aplicación Las políticas y
lineamientos de este manual se aplican a los datos recolectados en virtud de la
operación de PSIGMA CORPORATION S.A.S., que incluye la prestación de
servicios en torno al diseño y venta de instrumentos, metodologías y asesorías
en evaluación del recurso humano, así como a la distribución de productos
propios y/o de terceros. 1.
Información de la empresa Responsable del Tratamiento de información personal. La empresa
responsable del tratamiento del dato personal:
2.
Definiciones Las siguientes
definiciones se realizan con el fin de aclarar el alcance del presente manual y
de la normativa regulatoria.
3.
Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y su finalidad. El tratamiento de
los datos personales estará contenido en la Política de Privacidad y Uso de
Información personal de cada uno de los productos y/o servicios para los cuales
apliquen. Para los Clientes
y/o usuarios del portal de PSIGMA CORPORATION S.A.S. ver: política de
privacidad y tratamiento de datos personales. 4. Derechos
de los titulares. De conformidad con
lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013,
el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos frente a la
sociedad PSIGMA CORPORATION S.A.S.
5.
Ejercicio y Procedimiento para ejercer los derechos al Habeas Data. La Ley 1581 de 2012
proporciona a toda persona titular de datos personales una serie de garantías,
de verdaderos poderes jurídicos frente al responsable de los datos personales,
los cuales, le garantizan el poder de decisión y control que tiene sobre la
información que le concierne, como su derecho a la protección de la misma. En
adición, actúan como complemento del deber del Responsable de cumplir con las
obligaciones que le son impuestas en la Ley, permitiéndole identificar aquellos
casos en los que el tratamiento pudiera no resultar ajustado a los mismos. Para el ejercicio
de los derechos, quienes podrán actuar de conformidad con lo establecido en el
artículo 14 de la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013 son las siguientes
personas: los titulares, los causahabientes, su representante o apoderado o las
personas que actúen a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud
sea formulada por persona distinta del titular y no se acredite que la misma
actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada. PSIGMA CORPORATION
S.A.S. cuenta con una infraestructura administrativa destinada, entre otras
funciones, a asegurar la debida atención de requerimientos, peticiones,
consultas, quejas y reclamos relativos a protección de datos, a fin de
garantizar el ejercicio de los derechos contenidos en la Constitución y la ley,
especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir
información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado
para el tratamiento de datos personales. PSIGMA CORPORATION
S.A.S. informa que la información personal que reciba, sólo será utilizada
para los fines de los análisis y procesamiento de la información para estudios
estadísticos, psicométricos y de continua validación de los instrumentos de
evaluación, medición y/o diagnóstico que hacen parte del desarrollo de su
objeto social. Para consultas,
reclamos, quejas o para el ejercicio de los derechos que le asisten como
titular de información (Datos personales), podrá comunicarse con PSIGMA
CORPORATION S.A.S. así: Si es usuario
directo o a través de terceros, de los servicios digitales PSIGMA
CORPORATION S.A.S. o ha participado en una actividad promocional o dinámica
comercial de esta empresa, dirigirse a: info@psigmacorp.com Así mismo, usted
podrá llamar a la línea de atención al cliente 9161414 en el horario de lunes a
viernes de 8:00 a 1:00 p.m. y 2:00 a 6:00 p.m. 6.
Ejercicio de los derechos. 6.1. Derecho de
acceso. El poder de
disposición o decisión que tiene el titular sobre la información que le
concierne, conlleva necesariamente el derecho de acceder y conocer si su
información personal está siendo objeto de tratamiento, así como el alcance,
condiciones y generalidades de dicho tratamiento. De esta manera, PSIGMA
CORPORATION S.A.S. garantiza al titular su derecho de acceso en tres vías:
PSIGMA CORPORATION
S.A.S. garantiza el derecho de acceso cuando, previa acreditación de la
identidad del titular o personalidad de su representante, se ponga a
disposición de éste, de manera gratuita, el detalle de los datos personales a
través de medios electrónicos que permitan el acceso directo del Titular a
ellos. 6.2. Consultas. PSIGMA CORPORATION
S.A.S. garantiza el derecho de consulta, suministrando a las personas que
actúen en ejercicio de este derecho, toda la información contenida en el registro individual de las demográficas registradas en las pruebas que aplique el evaluado vinculada con la identificación del Titular. Para la atención de
solicitudes de consulta de datos personales PSIGMA CORPORATION S.A.S.
garantiza, que existen medios de comunicación electrónica y telefónica. En cualquier caso,
independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes
de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días
hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible
atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado,
expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su
consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles
siguientes al vencimiento del primer plazo. 6.3. Reclamos. PSIGMA CORPORATION
S.A.S. garantiza el derecho de reclamo, a las bases de datos para la
corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto
incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y
demás normas aplicable. El reclamo será tramitado bajo las siguientes reglas: Si el reclamo
recibido no cuenta con información completa que permita darle trámite, esto es,
con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar
al reclamo, su dirección, y acompañando los documentos que se requiera, se
requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción
para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del
requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá
que ha desistido del reclamo. Si por alguna
circunstancia PSIGMA CORPORATION S.A.S. recibe un reclamo que en
realidad no debería ir dirigido contra él, dará traslado en un término máximo
de tres (3) días hábiles de la situación al interesado para que este proceda de
conformidad. Una vez recibido el
reclamo completo, se incluirá en la base de datos que mantiene PSIGMA
CORPORATION S.A.S. una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo
del mismo, en un término no mayor a tres (3) días hábiles. Dicha leyenda deberá
mantenerse internamente hasta que el reclamo sea decidido. El término máximo
para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del
día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro
de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido
plazo la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá
superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. 6.4. Implementación
de procedimientos para garantizar el derecho a presentar Reclamos La solicitud de
rectificación, actualización o supresión debe ser presentada a través de los
medios habilitados por PSIGMA CORPORATION S.A.S. señalados en el aviso
de privacidad y en este documento, y contener, como mínimo, la siguiente
información:
Parágrafo 1.
Rectificación y Actualización de Datos. PSIGMA CORPORATION S.A.S. tiene
la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la
información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con
el procedimiento y los términos arriba señalados. Al respecto se tendrá en
cuenta lo siguiente: PSIGMA CORPORATION
S.A.S. tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el
ejercicio de este derecho. Parágrafo 2. Supresión
De Datos. El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a PSIGMA
CORPORATION S.A.S. la supresión (eliminación) de sus datos personales
cuando: Considere que los
mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones
previstas en la Ley 1581 de 2012. Hayan dejado de ser
necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados. Se haya superado el
periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron
recolectados. Esta supresión
implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo
con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o
tratamientos realizados por PSIGMA CORPORATION S.A.S. Es importante tener
en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede
negar el ejercicio del mismo cuando: La solicitud de
supresión de la información no procederá cuando el titular tenga un deber legal
o contractual de permanecer en la base de datos. La eliminación de
datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a
obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la
actualización de sanciones administrativas, y que puedan servir como insumo a
la investigación. Los datos sean necesarios
para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar
una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación
legalmente adquirida por el titular. En caso de resultar
procedente la cancelación de los datos personales, PSIGMA CORPORATION S.A.S.,
debe realizar operativamente la supresión de tal manera que la eliminación no
permita la recuperación de la información. 6.5. Revocatoria de
la Autorización Los titulares de
los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus
datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una
disposición legal. Se tendrán dos
modalidades en las que la revocación del consentimiento puede darse. La
primera, sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que PSIGMA
CORPORATION S.A.S. deba dejar de tratar por completo los datos del titular;
la segunda, puede sobre algunos tipos de tratamiento determinados, como por
ejemplo para estudios de mercado o especialmente para estudios estadísticos y
psicométricos. Por lo anterior,
será necesario que el titular al momento elevar la solicitud de revocatoria del
consentimiento a PSIGMA CORPORATION S.A.S., indique en ésta si la
revocación que pretende realizar es total o parcial. En la revocatoria parcial
deberá indicar con cuál tratamiento el titular no está conforme. Habrá casos en que
el consentimiento, por su carácter necesario en la relación entre titular y
responsable para el cumplimiento de un contrato o servicio, o por disposición
legal no podrá ser revocado. 7.
Procedimiento de quejas ante la ante la Superintendencia de Industria y
Comercio: El Titular o
causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y
Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante PSIGMA
CORPORATION S.A.S., de acuerdo al procedimiento anteriormente mencionado. 8. Deberes
de PSIGMA CORPORATION S.A.S. Deberes de PSIGMA
CORPORATION S.A.S. cuando obra como Responsable del tratamiento de datos
personales. Todos los obligados
a cumplir esta política deben tener presente que es responsabilidad de PSIGMA
CORPORATION S.A.S. cumplir los deberes que al respecto imponga la ley. Por
ende, deben obrar de tal forma que cumplan las siguientes obligaciones: 8.1 Deberes de PSIGMA
CORPORATION S.A.S. respecto del titular del dato.
8.2. Deberes de PSIGMA
CORPORATION S.A.S. respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de
los datos personales.
8.3 Deberes de PSIGMA
CORPORATION S.A.S. cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado
8.4 Deberes de PSIGMA
CORPORATION S.A.S. respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio.
8.5 Deberes de PSIGMA
CORPORATION S.A.S. cuando obra como Encargado del tratamiento de datos
personales. Si PSIGMA
CORPORATION S.A.S. realiza el tratamiento de datos en nombre de otra
entidad u organización (Responsable del tratamiento) deberá cumplir los
siguientes deberes:
9.
Transferencia internacional de datos personales. Cuando se envíen o
transfieran datos a otro país será necesario contar con la autorización del
titular de la información que es objeto de transferencia. Salvo que la ley diga
lo contrario, es presupuesto necesario la existencia de dicha autorización para
efectuar la circulación internacional de datos. En este sentido, antes de
enviar datos personales a otro país, los obligados de cumplir esta política
deberán verificar que se cuenta con la autorización previa, expresa e
inequívoca del titular que permita trasmitir sus datos personales. Dicha transferencia
de los datos personales se realiza únicamente a terceros con quien PSIGMA
CORPORATION S.A.S. tenga vínculo contractual, comercial y/o jurídico y la
información que se suministre estará en enfocada a datos estadísticos y
psicométricos. 10. Aviso
de Privacidad. PSIGMA CORPORATION
S.A.S., en lo sucesivo y a quien le sean cedidos los derechos, le informa que
el aviso de privacidad de tratamiento de sus datos personales puede consultarlo
en política de privacidad y tratamiento de datos personales. 11.
Modificación y/o actualización de la política de protección de datos y manejo
de información Cualquier cambio
sustancial en las políticas de Tratamiento, se comunicará de forma oportuna a
los titulares de los datos a través de los medios habituales de suministro de
información. Las comunicaciones
se enviarán y/o estarán disponibles digitalmente como mínimo, diez (10) días
antes de implementar las nuevas políticas y/o actualización sustancial de la
misma. 12.
Vigencia de las políticas de tratamiento de información personal. Las presentes
políticas rigen a partir del 27 de julio de 2013. Por regla general, el término
de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales por los clientes y/o
usuarios se entiende por el término de la relación comercial o de la
vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social de la
compañía. Las autorizaciones
sobre los datos de los clientes y/o usuarios podrán terminar por voluntad de
los mismos en cualquier momento. Si la persona es un cliente activo de PSIGMA
CORPORATION S.A.S. no se podrán usar sus datos para nada diferente a la
prestación del producto o servicio que este adquiere de PSIGMA CORPORATION
S.A.S. Cuando los términos
de las políticas de privacidad y uso de información personal de cualquiera de
los servicios o productos contratados, adquiridos o asignados al titular
usuario, cambien en lo” esencial”, por regla general, se obtendrá de este la
nueva autorización. Para los demás casos, se obtendrá la autorización en la
forma establecida para cada política o aviso de privacidad o a través del medio
usual de comunicación entre la empresa y los titulares. AUTORIZACIÓN PARA
EL USO DE DATOS PERSONALES,
REFERENCIACIÓN REALIZACIÓN DE VISITAS DOMICILIARIAS Yo,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía que registraré en el
formulario de datos demográficos de la(s) prueba(s) de evaluación o selección
que voluntariamente aplicaré, y como Titular de la información que en ellas
registre, manifiesto que he leído y comprendido la política de uso y
tratamiento que PSIGMA y/o sus aliados estratégicos podrán dar a la información
de la que yo soy titular conforme a la política descrita anteriormente, y
autorizo de manera libre, previa,
expresa, voluntaria, y debidamente informada a PSIGMA CORPORATION S.A.S., (en
adelante PSIGMA), para que durante el proceso de evaluación en el que me
encuentro participando para ingresar a laborar en la empresa (en adelante la
Entidad) que adquirió de PSIGMA o de
sus aliados estratégicos, las
pruebas de evaluación, pueda solicitar, recolectar, recaudar, almacenar, usar,
circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento,
actualizar, conservar, remitir a la Entidad que administra el proceso de
evaluación en el que me encuentre participando y a disponer de los datos que
sean por mi suministrados y de todos aquellos que se encuentren incorporados en
las distintas bases o bancos de datos tales como pero sin limitarse a, los
entes Administradores del Sistema de Seguridad Social Integral, las Centrales
de Riesgo Financiero tales como Datacrédito y Cifin, las Autoridades Judiciales y de Policía, la
Procuraduría General de la República, la Contraloría General de la Nación o
cualquier otra fuente de información legalmente constituida. Dicha información
PSIGMA podrá entregarla junto con la prueba de selección que yo aplique o
de manera independiente a los resultados
de la prueba de selección. De igual manera, autorizo a PSIGMA en el evento de que lo requiera, para que
adelante directamente o a través de sus aliados estratégicos o terceros con que
acuerde realizar las actividades tendientes a atender procesos de
referenciación y/o verificación de mis condiciones laborales, académicas y
demás que consideren pertinentes. Esta autorización se extiende a la recolección
y tratamiento de mis datos sensibles de acuerdo con lo descrito en la
Política de Tratamiento de Datos de la Compañía, el art. 6º del Decreto 1377 de
2013 y el art. 5º de la Ley 1581 de 2012. De igual forma, de conformidad con el
art. 26 de la Ley 1581 de 2012, autorizo a PSIGMA a que mis datos sean
transferidos a terceros países según el manejo responsable que PSIGMA considere
conveniente. Autorizo a PSIGMA y/o a sus aliados estratégicos, a confirmar
la información por mí suministrada, así como aquella que obtenga a través de
las distintas bases o bancos de datos, y en general toda la información
adicional requerida. Consiento y autorizo de manera previa, expresa
e inequívoca que mis datos personales sean tratados conforme a lo previsto en
el presente documento, así como según lo contemplado en el Manual de Política
de Tratamiento de Datos Personales, el cual declaro conocer y saber dónde puedo
consultarlo. De conformidad con los términos dispuestos por
el artículo 9º del decreto 1377 de 2013 y el artículo 15 de la Ley 1581 de
2012, si no deseo que mis datos personales sean utilizados por PSIGMA
y/o por sus aliados estratégicos o clientes en donde yo pueda estar
participando en procesos de evaluación, podré revocar de manera parcial o total
tal autorización de manera expresa, directa y por escrito bien sea en medio
físico o electrónico; o por cualquier medio que permita concluir de forma
razonable que se revoca tal autorización o consentimiento. En el evento en que
tenga alguna observación y/o comentario sobre el manejo y uso de mis datos
personales, contrario al autorizado y a las leyes aplicables; según el presente
documento, me contactaré PSIGMA a
través de los canales dispuestos para tal efecto, los cuales declaro conocer. En mi calidad de
titular de la información, acepto el uso contenido en la Política
de Tratamiento de Datos de la Compañía el cual manifiesto
conocer y autorizo el tratamiento de mis datos con la finalidad descrita y
afirmo que los datos suministrados y/o que suministre en la aplicación de las
pruebas de evaluación y/o en los
procesos de evaluación, son ciertos y
que no he omitido o alterado ningún dato, quedando informado que la falsedad u
omisión de algún dato puede entorpecer la prestación y calidad del servicio y
proceso de evaluación. En constancia suscribo de manera libre,
previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada la presente autorización
con destino a PSIGMA CORPORATION SAS, y/ o a sus aliados estratégicos, en donde
consiento y les autorizo expresamente para que mis datos personales sean
tratados conforme a lo previsto en la presente autorización. ANEXO 1 MODELO DE AVISO
DE PRIVACIDAD Ciudad:
________________, DD / MM / AA PSIGMA CORPORATION
S.A.S. con domicilio en la ciudad de Bogotá – Colombia, es la persona
responsable designada para el tratamiento de sus datos personales. Los datos para su
contacto son los siguientes: Dirección oficina:
Calle 100 No. 19- 61 Oficina 1202 de la ciudad de Bogotá - Colombia Los datos
recolectados serán utilizados para:
Se les informa a
los titulares de información que pueden consultar el “Manual de políticas para
el tratamiento de datos personales” y cualquier inquietud respecto al alcance o
a la interpretación del mismo se pueden dirigir a info@psigmacorp.com. También
podrán indagar sobre los procedimientos de consulta y reclamación que le
permitirán hacer efectivos sus derechos al acceso, consulta, rectificación,
actualización y supresión de los datos. ANEXO 2 FORMATO DE AUTORIZACIÓN
PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Fecha: FINALIDAD
DEL USO DE LOS DATOS RECOGIDOS Los datos
recolectados por PSIGMA CORPORATION S.A.S. serán utilizados para:
Le notificamos que
acorde con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, los datos de carácter personal
serán recolectados y almacenados en una base de datos con la finalidad arriba
señalada y por un plazo de 10 años. Dicha base de datos será administrada bajo
responsabilidad de PSIGMA CORPORATION S.A.S. La base de datos cuenta con
los mecanismos requeridos para la conservación y el uso adecuado de los mismos. Una vez aceptado,
el titular manifiesta conocer y autorizar el tratamiento de sus datos con la
finalidad descrita y afirma que los datos suministrados en la solicitud son
ciertos y que no ha omitido o alterado ningún dato, quedando informado que la
falsedad u omisión de algún dato puede entorpecer la prestación del servicio. Manifestamos
igualmente que usted tiene el derecho para acceder en cualquier momento a sus
datos personales, así como solicitar su corrección, actualización y supresión,
para ello deberá dirigir una comunicación al responsable del tratamiento en la
dirección especificada con los siguientes datos : nombre completo, domicilio,
correo electrónico, fecha, motivo y alcance de la solicitud. Consiento y
autorizo expresamente para que mis datos personales sean tratados conforme a lo
previsto en la presente autorización. ANEXO 3
FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA EL ENVÍO DE INFORMES DE RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA
Me comprometo a que la prueba psicotécnica la realizaré de acuerdo a las instrucciones suministradas por la empresa o entidad a cargo del proceso de selección en el que participo; así mismo, AUTORIZO a la empresa PSIGMA CORPORATION S.A.S., para que entregue de manera CONFIDENCIAL y DIRECTA a dicha empresa, el resultado de mi prueba psicotécnica. Igualmente, es de mi conocimiento los lineamientos y condiciones del proceso de selección en el que participo los cuales he aceptado previamente y de manera voluntaria, por lo que cualquier comunicación la dirigiré a la empresa a cargo del proceso de selección en el que participo.
Certifico que he sido informado y comprendo que mis datos personales serán protegidos y serán utilizados únicamente para el proceso de selección al que me estoy presentando. Tengo claro que con la firma y/o aceptación de este documento autorizo a PSIGMA CORPORATION para que obtenga información mía a través de la aplicación de las pruebas psicotécnicas y remita los resultados a la empresa o institución a cargo del proceso de selección en el que participo.
Entiendo que puedo poner fin a mi participación en cualquier momento de la evaluación, de hacerlo me es claro que no cumplí con el procedimiento total para ser calificado. Igualmente de no acceder a la evaluación dentro de las fechas que me sean habilitadas para la aplicación, asumo la responsabilidad de la prueba no aplicada y a la clasificación que de ello me corresponda en dicho proceso.
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